Дистанционный ОГУ —: сессия, госэкзамены и онлайн-выпускной

Дистанционный ОГУ —: сессия, госэкзамены и онлайн-выпускной

Мы продолжаем вести летопись того, как университет переходил на дистанционный формат обучения. Все мы надеемся, что с сентября вернемся к традиционной форме работы. И уж точно никогда не забудем это удивительное время пандемии. А сегодня наш рассказ о подготовке к сессии, госэкаменам и онлайн-выпускному.

Как мы уже рассказывали, обучение в дистанционном формате было организовано преимущественно на платформе https://moodle.osu.ru/. Надвигалась сессия. Учебно-методическое управление разработало регламент работы преподавателей для дистанционного прохождения промежуточной аттестации.

В первые дни каждый преподаватель сам устанавливал контакт со студентами удобным для себя электронным способом. В дальнейшем была выработана стратегия, по которой для приема зачетов и экзаменов были определены преимущественные интернет-ресурсы. Это Moodle для текстовых форм, система видео-конференц-связи Microsoft Teams — для сдачи экзаменов, а также электронные почты преподавателей, система ZOOM, «ВКонтакте» и другие вспомогательные ресурсы.

Для того чтобы преподаватели могли самостоятельно оперативно вносить результаты промежуточной и итоговой государственной аттестации в базу данных строго в соответствии с установленным расписанием, сотрудники отдела информационных систем Центра информационных технологий (ЦИТ) Надежда Ащеулова, Алексей Паршков, Антон Пархамович, Ирина Агеева под руководством заместителя директора ЦИТ по программным системам Павла Веденеева провели модернизацию программных систем «Личный кабинет преподавателя», «Личный кабинет заведующего кафедрой». За время летней сессии в своих личных кабинетах преподаватели и заведующие кафедрами выставили порядка 100 000 отметок.

— Была проделана большая работа по разъяснению профессорско-преподавательскому составу особенностей дистанционной работы. Разработан регламент, сформирована система отчетности за работу в удаленном режиме. Постепенно работа налаживалась. В итоге средний балл за промежуточные аттестации остался примерно на том же уровне, а вот количество задолженностей существенно сократилось. Возможно, это связано с тем, что студентам, в итоге, оказалось легче связаться с преподавателем онлайн, нежели в аудиториях, — говорит начальник учебно-методического управления Наталья Зинюхина.

Госэкзмены в онлайн-формате прошли успешно!

В тот момент было много споров в вузах страны — проводить госэкзамены онлайн или отказаться. Но ректор ОГУ Жанна Ермакова пояснила — госэкзамены будут.

— У нас не было сомнений по поводу необходимости проведения госэкзаменов. Это очень важная часть образовательной программы. Диплом нашего университета остается с выпускниками на всю жизнь, и качество образования, подтвержденное этим документом, должно быть на высоком уровне, — отметила Жанна Анатольевна.

Из-за резкого увеличения потока обучающихся и преподавателей на основной платформе Moodle возникла необходимость в организации выделенного ресурса, позволяющего выдержать дополнительную нагрузку, связанную с организацией и проведением государственной итоговой аттестации в онлайн-режиме. Специально для дистанционной сдачи ГИА и защиты дипломных работ сотрудники отдела сопровождения дистанционных образовательных технологий (ОСДОТ) учебно-методического управления создали платформу «Государственная итоговая аттестация» (exam.osu.ru). Технической поддержкой студентов и преподавателей во время подготовки и сдачи выпускных экзаменов занимались специалисты сектора программно-технической поддержки дистанционного обучения. Сотрудниками ОСДОТ также организованы очные и дистанционные консультации сотрудников кафедр по работе с платформой exam.osu.ru и системой видео-конференц-связи Microsoft Teams. В ОГУ впервые было организовано прохождение государственной итоговой аттестации, а также сдача кандидатских экзаменов аспирантами с использованием дистанционных образовательных технологий.

— Наша общая первостепенная задача с начала периода самоизоляции заключалась в оперативной подготовке технической базы для дистанционного функционирования ОГУ. Работы прибавилось, но мы постарались своевременно справиться с новой нагрузкой, — говорит начальник ОСДОТ Леонид Легашёв.

— Для организации государственной итоговой аттестации в режиме онлайн нами разработано специализированное программное обеспечение, позволяющее в автоматизированном режиме создавать курсы и осуществлять их типовое наполнение. Уникальность сервиса заключается в интеграции с программными системами информационно-аналитической системы вуза, что позволило предоставить доступ на основе единого окна доступа к ресурсам электронной информационно-образовательной среды ОГУ, — комментирует заведующий сектором ОСДОТ Денис Парфёнов.

Сейчас на этой платформе уже 334 курса для удаленного взаимодействия председателя и членов ГЭК, руководителей и сотрудников кафедр, руководителей ВКР, обучающихся по направлениям бакалавриата, магистратуры, специалитета. Кроме того, 32 курса используются для сдачи кандидатских экзаменов аспирантов.

Вместо традиционных выпускных по всей стране прошел Всероссийский студенческий онлайн-выпускной. Отдел по социальной и воспитательной работе в лице Елены Радченко, отдел по связям с общественностью под руководством Ольги Кудрявцевой и отдел информационных систем ЦИТ провели масштабную работу. К выпускному было организовано, смонтировано и размещено на ресурсах вуза более 100 видеороликов от студентов, бывших выпускников по всему миру, работодателей, руководителей подразделений вуза и крупных предприятий, поздравления от ректора и губернатора области.