ВНИМАНИЕ, ВЫПУСКНИКИ 2020 ГОДА! МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ДИПЛОМЫ!
⚡Вышел в свет приказ ректора ЮРГПУ (НПИ) о порядке оформления и выдачи документов студентам, отчисленным в связи с успешным окончанием или по иным причинам до окончания обучения.
📌Для получения оригинала документа, предоставленного выпускником (отчисленным) при поступлении, необходимо наличие согласованного обходного листа и оформленной в установленном порядке зачетной книжки.
Окончательное оформление зачетной книжки после завершения мероприятий государственной итоговой аттестации и студенческого билета осуществляется работниками Студенческого офиса (далее СО). В зачетной книжке страницы, на которых имеются записи, заверяются подписью директора СО и печатью СО.
❗❗❗Согласование обходного листа в ЮРГПУ (НПИ) проводится исключительно электронно на платформе интернет-расширения ИС «Деканат». После выхода приказов об отчислении в личном кабинете студентов и ответственных сотрудников согласующих подразделений появляется вкладка «Обходной лист».
✅В случае обращения за документом в Управление персоналом (УП) отчисленного студента по истечении более одного месяца с момента выхода приказа о его отчислении, для включения в процесс согласования электронных обходных листов необходимо направить скан-копию подписанного заявления (Приложение 2) на электронную почту СО.
📍Ответственные работники подразделений, уполномоченные руководителями для согласований обходных листов, в электронном виде согласовывают обходной лист в онлайн-системе. В случае, если у студента обнаруживается задолженность перед подразделением, то работник пишет о ней в специальном разделе личного кабинета. Студент обязан связаться с соответствующим подразделением и ликвидировать имеющиеся задолженности для завершения согласования.
Реквизиты приказов об отчислении, зарегистрированных до 01.01.2019 г., вносятся при электронном согласовании обходного листа ответственным работником СО на основании сведений, получаемых по запросу от работников УП; в иных случаях корректность сведений о приказах контролируют работники СО.
📍После электронного согласования всеми подразделениями обходные листы (Приложение 3) заверяются подписью директора СО и печатью СО и вместе с зачетными книжками передаются в УП.
Информация о ходе согласования и задолженностях, препятствующих согласованию обходных листов, доступна выпускникам в личном кабинете во вкладке «Учебная деятельность».
✅Студенты, проживающие в общежитии, обязаны в трехдневный срок после даты выхода приказа об отчислении освободить место в общежитии. Только после оформления паспортистской выписки и окончательного акта приема-передачи с комендантом в обходном листе делается отметка об электронном согласовании.
⚠Студент, у которого в личном кабинете отображается согласованный обходной лист, должен явиться в УП, где после предъявления паспорта он сдает студенческий билет и получает оригинал документа, предоставленный им при поступлении: аттестат об основном общем образовании; аттестат о среднем общем образовании; диплом о среднем профессиональном образовании; диплом о высшем образовании.
📍В случае, если студенческий билет и/или зачетная книжка утеряны, то студент обязан оформить заявление установленного образца (Приложение 4) и представить в УП.
Допускается выдача документа об образовании на руки лицу, имеющему на это доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством (ГК РФ), копия которой хранится в личном деле студента.
📌Оригинал документа, представленный студентом при поступлении (в соответствии с имеющейся в деле описью) выдается лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, копия которой хранится в личном деле отчисленного из ЮРГПУ (НПИ) в связи с успешным окончанием или по различным причинам до окончания обучения.
⚡Регламент выдачи документов об образовании выпускникам ЮРГПУ (НПИ) 2020 г. следующий:
📍1. Студенческий офис на основании протоколов заседаний ГЭК выпускает приказы о присвоении квалификации и отчислении студентов в связи с успешным окончанием.
📍2. Выпускающие кафедры должны представить зачетные книжки выпускников с подписями членов ГЭК в студенческий офис, где производится их окончательное оформление.
📍3. Студенческий офис печатает дипломы, приложения к дипломам и организует их подписание председателями ГЭК и ректором.
📍4. Студенческий офис готовит макеты и печатает книги регистрации выдачи дипломов и приложений.
📍5. Согласование обходного листа в ЮРГПУ (НПИ) проводится исключительно в электронном формате на платформе интернет-расширения ИС «Деканат» https://dec.srspu.ru/ в соответствии с «Правилами выдачи документов студентам из студенческого архива Управления персоналом ЮРГПУ (НПИ)» (далее – Правила).
📍6. Обучающийся (отчисленный), у которого в личном кабинете отображается согласованный обходной лист, должен явиться в студенческий архив Управления персоналом (ул. Просвещения, 147).
📍7. В период с 15.07.2020 г. по 31.08.2020 г. в помещении студенческого архива с понедельника по пятницу с 10-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00 работниками студенческого архива и студенческого офиса будет осуществляться выдача выпускникам (отчисленным) документов следующим образом:
✅- После предъявления паспорта в первом окне выпускник (отчисленный) сдает студенческий билет и получает оригинал документа о предыдущем образовании; выдача документов об образовании, предоставленных при поступлении, осуществляется согласно Правилам;
✅- Во втором окне выпускник получает диплом, приложение к диплому и расписывается в книге регистрации выдачи.
📞Если у вас остались вопросы, то их можно задать по телефону 8-8635-25-50-80
#юргпу #нпи #выпускник #диплом