Тайм менеджмент: за или против?

Тайм менеджмент: за или против?

Каждый из нас хотя бы раз испытывал нехватку времени. А в современном быстро изменяющемся мире нехватка времени ощущается с каждым днем все больше и больше. И тут встает вопрос о том, можно ли ее искоренить?🕒

Многие из нас пишут себе планы на день, на месяц, кто-то на год ставит себе задачи, но многие из них невозможно выполнить быстро, а некоторые становятся невыполнимыми, что приводит к наслоению задач как «снежный ком».🗯️

Для того, что бы вывести правила правильного распределения времени необходимо вначале определиться с понятийным аппаратом, а именно дать определение «тайм менеджмент».👨‍🎓

Итак, тайм менеджмент можно определить как технологию организации времени и повышение эффективности использования времени. Исходя из этого можно говорить о правилах, по которым работаем данная технология.📈

Первое правило это определение цели, т.е. мы должны поставить себе цель которую нам необходимо достигнуть. Данная цель моет быть одна или несколько, но они должны быть крупными и которые нам крайне важно достичь.

После постановки крупных целей, их необходимо разделить на мелкие, что бы они обрались в итоге в крупный пазл. Часто мы говорит «глаза боятся, а руки делают», тут работает тот же принцип. Когда видишь крупную цель, она кажется недостижимой, а когда начинаешь дробить ее и постепенно выполнять, в итоге все складывается в единую систему и поставленная цель достигается.📃

Следующим правилом, которое можно сформулировать, это группировка заданий по тематике, по временным рамкам. Всегда проще идти от простого к сложному и тайм менеджмент также предлагает данный путь. Проще решить группу однородных вопросов, нежели «разбрасываться» на разные вопросы и регулярно приходить к одним и тем же вопросам.

Необходимо расставить приоритеты в выполнении поставленных задач, что важно именно сегодня, а что может еще подождать и можно отложить на определенный период времени.

Всегда приятно выполнять задания и работу, которая получается и которая приносит удовольствие.

Если говорить о достижении поставленной цели, всегда встречаются дела, которые неприятно выполнять или дело очень сложное, что выполнять его не лежит душа. На данный момент, Брайн Тейси, назвал данное явление «съесть лягушку», т.е. по его мнению, необходимо начать именно с выполнения самого сложного и неприятного задания, т.к. сделав его у Вас спадают «оковы», становится легче от выполненной работы и дальнейшая работа идет легче и непринужденнее.

Также необходимо из текущих поставленных мелких задач определить первостепенные и второстепенные дела, которые необходимо сделать, и соответственно составить список этих дел по их ранжированности и соответственно с уменьшением времени на их исполнение.

При расстановке вопросов по ранжированию нужно помнить о том, что даже в них мы четко должны определить какие дела являются приоритетными, а которые второстепенными и как они укладываются в общих пазл.

Подводя итог изложенному, можно утверждать, если соблюдать данные правила, можно эффективно использовать свое время.👍🏻